第1390章 公共关系部的紧急任务 (第2/2页)
　　
　　省委书记亲自带队，阵容豪华，目的是要通过华兴这个标杆，向全省全国释放西川大力发展数字经济、抢占‘东数西算’战略高地的强烈信号。
　　
　　所以我们的接待基调，不是被动‘汇报’，而是主动‘展示’加‘探讨’。”
　　
　　“第二，议程设计必须‘虚实结合’。”他继续道：
　　
　　“‘实’的方面，要看实实在在的研发成果、生产线、产品；
　　
　　‘虚’的方面，要谈战略、谈规划、谈合作。
　　
　　我建议，参观时间占40%，座谈交流占60%。
　　
　　其中座谈又要分两部分：先是华兴汇报，然后是双方自由交流。
　　
　　汇报要精炼，控制在二十分钟内；
　　
　　交流要充分，留足时间让省领导提问、提要求。”
　　
　　“第三，陪同人员级别必须对等。”赵振华加重语气。
　　
　　“省委书记亲自来，我们这边至少要有副董事长或者轮值董事长出面接待。
　　
　　当然如果老板（郑非）能参加是最好的。
　　
　　但最关键的是，数字技术BU是视察核心，陈默常务董事必须在场，并且承担主要汇报工作。
　　
　　这不仅是业务需要，也是政治礼仪。”
　　
　　孙清芳点头：“接着说，具体议程怎么设计？”
　　
　　赵振华显然早有思考：
　　
　　“我建议分四个环节。
　　
　　第一环节，简略欢迎与介绍，地点在研究所大堂或会议室，时长10分钟，由轮值董事长主持，介绍华兴在川总体情况。
　　
　　第二环节，实地参观，时长60分钟，重点看数字技术BU研发中心和数据中心，由陈董讲解。
　　
　　第三环节，座谈汇报，时长90分钟，先由陈董汇报数字技术BU业务及未来规划（20分钟），然后由轮值董事长或副董事长汇报华兴整体战略及与西川合作展望（15分钟），剩余时间自由交流。
　　
　　第四环节，简餐或茶歇，非正式交流，时长30分钟。”
　　
　　他顿了顿，补充道：
　　
　　“整个视察总时长控制在3.5小时以内，既充分又紧凑。
　　
　　参观路线要精心设计，确保看到最精华的部分，同时避开敏感区域。
　　
　　座谈会议室要预留媒体席，但需严格控制采访范围。
　　
　　安保方案由安全部牵头，与省委警卫局提前对接。”
　　
　　孙清芳快速记录，然后看向媒体公关体系总监赵刚：“媒体方面呢？”
　　
　　赵刚忽然想起当年媒体采访邀约时被陈默支配的头疼和恐惧。
　　
　　现在又迎来更重大的任务，但此刻他也只能是硬着头皮上。
　　
　　“媒体管理是重中之重。”赵刚说道：
　　
　　“省委一把手视察，必然有省级主流媒体全程跟随报道。
　　
　　我们需要做的是：
　　
　　第一，提前与省委宣传部、省广电总台、川报集团沟通，明确报道口径和范围，确保正面、准确、适度。
　　
　　第二，准备一套完整的新闻素材包，包括华兴在川投资数据、技术成果、产业带动案例等，提前提供给媒体。
　　
　　第三，安排公司新闻发言人在视察后接受简短集体采访，统一发声。
　　
　　第四，监控舆情，随时准备应对突发情况。”