第1391章 快速拿出应对方案 (第2/2页)
“第二,接待方案按以下核心框架制定:
时间九月下旬某工作日,总时长3.5小时。
议程分欢迎介绍、实地参观、座谈汇报、简餐交流四个环节。
陪同人员:华兴侧由左梦安董事长主陪,陈默常务董事全程讲解汇报,我负责统筹协调,其他相关董事和高级副总裁视情况参加。
参观重点:数字技术BU研发中心、智能驾驶实验室、数据中心。
汇报重点:华兴在川业务发展、数字技术BU核心成果、军团新战略、未来合作规划。”
“第三,各体系任务分工:政府事务体系负责与省委办公厅全程对接,敲定日程细节,协调省级部门;
媒体公关体系负责媒体管理、内容策划、宣传物料;
行政部负责场地布置、餐饮接待、物资保障;
安全部负责安保方案与警卫对接;
蓉城研究所负责现场落地执行;
数字技术BU办公室负责所有技术汇报内容准备。”
孙清芳语速平稳,条理清晰,每一条指令都精准到位。
“第四,时间节点:明天中午12点前,各体系提交详细执行子方案;
明天下午3点,领导小组召开第一次协调会,审议整体方案;
明天晚上8点前,形成初步接待方案文本,报左董、陈董审阅;
后天中午12点前,根据领导意见修改完善;
后天下午5点前,正式方案通过内部流程提交西川省委办公厅。”
她顿了顿,目光扫过每一个人:
“同志们,这次任务,规格之高、时间之紧、意义之重,都是近年来罕见的。
但我相信,以我们团队的专业能力和华兴的执行文化,一定能打一场漂亮的仗。”
“有没有问题?”
“没有!”众人齐声回答。
“好,散会。各就各位,开始行动。”
会议室里瞬间动了起来。
人们收拾笔记本、电脑,快步走出会议室,走廊里响起密集的脚步声和压低声音的交谈。
王伟跟着赵刚回到媒体公关区域,发现整个部门的人都被紧急召回了。
办公区灯火通明,电话声、键盘声、讨论声交织在一起,空气中弥漫着肉眼可见的紧张。
“王伟,”赵刚把他叫到一边,“你负责媒体管理子方案,重点三件事:一是报道口径预控,二是新闻素材包,三是发言人安排。明天中午前给我初稿。”
“明白。”
“还有,”赵刚压低声音:
“陈默常务董事那边,可能需要准备一份详细的汇报材料。
你协调一下数字技术BU办公室,把核心内容提炼出来,特别是......军团那部分,怎么展示,展示到什么程度,需要精心设计。
这不仅是给省委领导看,也是给外界释放信号。”
王伟点头:“我这就联系林主任。”
他回到工位,刚打开电脑,手机又震动了。