第1398章 孙清芳的表演时间 (第2/2页)
接着是媒体公关体系、行政部、安全部、蓉城研究所、数字技术BU办公室依次汇报。
每个体系的方案都极其详尽,考虑到了各种细节和可能出现的突发情况。
媒体公关体系准备了三种不同口径的新闻稿、三套视觉设计素材、完整的媒体管理流程和应急预案。
行政部列出了从接机车辆型号、会议室布置风格、茶歇菜单到礼品清单的所有物资保障细节。
安全部拿出了与省委警卫局对接的初步方案,包括安保区域划分、人员证件管理、应急预案演练计划。
蓉城研究所汇报了参观路线的优化方案和现场氛围布置计划。
数字技术BU办公室则提供了一份长达五十页的技术汇报材料提纲,涵盖了数字技术BU的所有核心业务,并专门用一个章节介绍了“军团模式的探索与展望”。
既展示了战略雄心,又保持了必要的审慎。
孙清芳一边听,一边快速翻阅各体系的书面材料。
她的眉头时而舒展,时而微蹙,不时用笔在材料上做标记。
等所有体系汇报完毕,孙清芳放下笔,环视全场。
“整体框架不错,各体系的专业度都在线。”她首先肯定,“但有几个关键点需要再打磨。”
众人凝神倾听。
“第一,议程时长。”孙清芳说。
“3小时40分钟,对省委一把手来说,可能偏长。
我建议压缩到3小时以内。
欢迎介绍环节从10分钟压缩到5分钟,实地参观从60分钟压缩到45分钟,座谈汇报从90分钟压缩到70分钟,简餐交流保留30分钟。
总时长2小时30分钟,既紧凑又充分。”
赵振华记录:“好的,我们调整。”
“第二,汇报内容。”孙清芳看向林雨晴。
“林主任,技术汇报材料五十页,太多了。
省委书记不是技术专家,他需要的是战略层面的洞察,而不是技术细节的堆砌。
我建议压缩到二十页以内,用最精炼的语言、最直观的数据、最具代表性的案例,讲清楚三件事:
华兴数字技术BU是什么、做了什么、未来要做什么。
特别是‘军团’部分,要讲清楚为什么做、做什么、怎么做,但具体落地细节,可以留到自由交流环节再展开。”
林雨晴点头:“明白,我们马上精简。”
“第三,媒体管理。”孙清芳看向赵刚。
“你们准备了三套新闻稿,这很好。
但我需要再增加一套‘深度合作新闻稿’。
在视察结束后,如果双方洽谈顺利,可能会有一些合作意向或共识。
我们需要提前准备一份侧重于省企战略合作的新闻稿,措辞要严谨,既体现合作成果,又留有余地。
这份稿子,需要政府事务体系共同把关。”
赵刚和赵振华对视一眼,同时点头:“没问题。”
“第四,安保细节。”孙清芳看向安全部总监。
“与省委警卫局的对接一定要提前,要充分尊重对方的专业意见。
但也要注意,不能因为过度安保而影响视察的流畅性和体验感。
特别是参观路线,要确保领导能看到最精华的部分,同时安保又无死角。
这个平衡点,需要你们和警卫局反复打磨。”
“明白,孙总。”