7.秘书康乐:职场成长的艰辛之路 (第1/2页)
在县委机关的层级体系中,县委办扮演着至关重要的角色。县委办,全称为县委办公室,从其名称便能大致了解它的核心职能。它主要围绕县委开展工作,尤其是为县委的主要领导提供全方位的服务,其核心使命是确保党委所做出的各项决策能够在实际工作中落地生根,顺利得以执行。
县委办内部划分了多个职能明确的部门,其中包括综合股、秘书股、行政股以及信息股。这些部门各自承担着不同的职责,共同构成了县委办高效运转的有机整体。县委办新来的年轻人康乐,被分配到了综合股工作。综合股的工作内容繁杂多样,康乐主要负责日常文件处理方面的事务,同时还需要协助其他秘书完成会议组织、接待等一系列工作。
所谓的日常文件处理工作,其实与人们通常所认为的县委重要文稿、会议讲话稿、工作报告等重要文件的起草与审核有着很大的区别。康乐的工作更多的是接收来自上级部门和同级单位的来文,然后对这些文件进行详细的登记,再根据文件的内容和性质进行分办。此外,他还需要负责公文处理流程的协调与跟踪,确保每一份文件都能在规定的时间内得到妥善的处理。刚开始接触这份工作时,康乐心里有些犯嘀咕,他觉得自己的工作和收发室老大爷的工作似乎没什么两样,不就是接收和分发文件嘛,有什么技术含量呢?
除了文件处理工作,前辈们还特意给康乐提了个醒,让他不要睡懒觉,每天早点来把办公室特别是走廊的地面用拖把拖一下。康乐心里很是不解,他觉得自己是来当秘书的,又不是勤杂工,干嘛要干这些拖地的活儿呢?但出于对前辈的尊重,他还是照做了。
在前辈秘书的悉心指导下,康乐逐渐适应了综合股的日常基础工作。每天,他都会在OA系统上处理承办各类公文的综合管理工作,这其中包括机要文件的收发、登记、分办等重要环节。机要文件涉及到重要的机密信息,容不得半点马虎,康乐每次处理这些文件时都格外小心谨慎。
工作之余,康乐有着很强的自我提升意识。他给自己制定了一个学习计划,雷打不动地翻阅《秘书工作实务手册》《从零开始学做文秘工作》《文秘新手成长记》等专业书籍。这些书籍就像是他的良师益友,为他提供了丰富的理论知识和实践经验。康乐如饥似渴地汲取着书中的养分,希望能尽快提升自己的专业素养。
每天上午不到十一点,康乐的肚子就开始咕咕叫了。他的肠胃就像一个精准的时钟,到了这个时间点就准时发出信号。到了十一点半,不用别人吩咐,康乐就会抓起饭盒,风风火火地往食堂跑。食堂里的饭菜虽然算不上山珍海味,但对于忙碌了一上午的康乐来说,却是无比的美味。
随着对基础工作的逐渐适应,康乐的学习视野也变得更加开阔。他除了偷偷翻阅《财政研究》《财务与会计》等专业杂志外,还把大量的时间和精力投入到研读《人民日报》合订本以及临江市、江左县历年政府工作报告中。他认真剖析这些典型公文案例,试图从中掌握行文的逻辑与格式。他知道,公文写作是秘书工作中一项非常重要的技能,只有不断地学习和实践,才能写出高质量的公文。
有一天,综合股股长老朱像闲聊一样问康乐:“小康啊,咱们县今年的政府工作报告看了吗?”康乐连忙回答说看了。老朱接着说:“那好,我问问你,今年县政府工作报告有什么特点?”
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