第63章：横向课题合同里的坑那是真多 (第2/2页)
　　
　　我稍稍停顿了一下，然后接着说道：“让我来给你详细地解释一下吧。比如说，咱们学校里有位专门从事材料研发工作的老师，就在前年的时候呢，有一个来自外地的企业主动找上门想要和他展开合作。当时这个企业开出的价格可真是诱人啊！整整八十万块钱呢！而且他们所提出的各项条件更是被吹嘘得天昏地暗、令人心动不已。然而，这位精明的老师并没有轻易上钩哦。经过一番深入调查之后发现，原来这家所谓的企业竟然刚刚创立仅仅一年时间而已，并且在此之前根本就没有过丝毫与他人进行研发合作方面的经验。于是乎，这位明智之士毫不犹豫地选择了回绝对方。
　　
　　紧接着，他将目光转向了当地的一家具有强大制造业背景支撑着的国有企业身上。尽管最终谈妥下来的经费总额不过区区六十万元罢了，但胜在人家足够可靠呀！这不，双方签订合同的当日，那笔预付款项便顺顺利利地打到了账户之上；而当整个项目圆满完成之际，该国企甚至还额外增加了一些新的研究需求呢。直到如今，他俩依旧保持着良好且稳定的合作关系，同时相关科研成果的转化率也是相当可观哟！”听完我的讲述，李斌频频点头表示认同，并迅速拿起自己手中的手机，将其中的关键要点一一记录了下来。随后，只见他抬起头看向我并开口问道：“好嘞，叔叔，我明白了。等会儿回去我马上就会向王总转达这些信息的。另外嘛……您觉得这份合同条款当中是否还存在别的什么问题呢？依我之见呐，除去那个关于经费支付方式的部分之外，似乎其余所有条款看起来都是蛮合理、挺规范的呢。”
　　
　　我紧紧地握住手中的合同，仿佛它承载着千斤重担一般沉重无比。我的目光迅速扫过每一行字，最终停留在"需求约定"那一章节，并将手指准确无误地点在了其中的某一条款之上。
　　
　　"你瞧瞧这儿！" 我语气严肃地说道，声音中带着一丝不满与担忧，"这上面明确写明'乙方（即你本人）必须依照甲方（该企业）所提出的具体要求来完成新型装配线检测系统的研发工作'。可到底什么才算是'甲方要求'呢？这些所谓的要求究竟包括哪些方面啊？比如检测精度要达到何种程度才算合格？而整个系统的响应时间又需要控制在怎样一个合理范围内呢？诸如此类关键信息竟然统统没有详细说明，这简直就是典型的模糊不清、模棱两可的需求嘛！等到时候你好不容易把产品研制成功了，如果对方却突然声称你的成果并不符合他们当初的期望和标准，那么届时你又该如何应对这种局面呢？"
　　
　　听到我这番话后，一旁的李斌不禁眉头紧蹙起来，满脸愁容地附和道："唉，其实我先前就已经察觉到此处存在一些不妥之处了。然而当时王总却信誓旦旦地告诉我说'咱们可以先动手干起来再说，如果中途发现有任何不对劲或者需要改进的地方，随时都能够及时做出相应的调整处理'。于是乎，我便天真地认为既然大家都是搞技术出身的专业人士，彼此之间想必应该不会太过斤斤计较吧……"
　　
　　“搞技术的更要较真。”我提高了音量，“我告诉你，合同里的需求约定，必须把模糊需求转化为可量化指标。比如他们说‘优化检测流程’，你就要细化成‘将产品检测合格率从92%提升至95%以上，检测效率提高10%，响应时间不超过0.5秒’。还有，必须加上需求变更条款，不然他们中途频繁改需求，你就得反复返工，最后累死累活还不落好。”
　　
　　我翻开自己的工作日志，找到一页递给李斌：“你看这个，这是去年我们中心审核的一份合同，需求变更条款写得很清楚：‘若甲方需调整需求，需提前15日书面通知乙方，并额外支付变更部分30%的研究费用；变更内容需经双方签字确认后方可执行，乙方有权根据变更范围调整项目周期’。有了这条，企业就不敢随便改需求了。”
　　
　　李斌听得频频颔首，表示自己以前确实没有考虑过添加这项内容。接着他提出了一个关键问题：“那么关于经费支付方面，究竟应该如何修改才能算得上合理呢？他们给出的方案是‘项目完成后一次性支付’，可我心里总是感觉有些不太对劲，却又找不出合适的理由去辩驳。”
　　
　　我深知这种所谓的“一次性支付”往往只是企业用来给人描绘美好愿景的惯用伎俩罢了，于是果断地在合同上将相关的经费支付条款用圆圈标记出来，并斩钉截铁地说道：“这种方式绝对行不通！我们一定要把具体的支付节点以及相应的比例清晰明了地规定下来才行。通常来说，可以分为三次付款来操作比较妥当——首先是预付金；其次是根据项目进展情况适时支付的进度款项；最后则是等到整个项目圆满结束且通过验收之后再结清剩下的尾款部分。举个例子吧，如果按照正常流程走的话，大致可以像下面这样安排：在双方正式签署合同后的十五天之内，先由对方支付百分之三十作为启动资金（即预付款）；待到中期阶段性成果顺利提交并且成功通过验收审核以后，紧接着再支付百分之四十作为工程推进费用（也就是进度款）；而最后的百分之三十，则会在所有工作全部完成且最终成果经检验达标无误后的三十天内予以付清（此乃尾款）。如此一来，不仅能够确保您在开展前期调研时所投入的各项成本得到有效保障，同时还能起到一定程度上监督企业积极配合后续验收环节的作用哦。”
　　
　　我端起茶杯，轻抿一口，然后放下杯子，缓缓地接着说道：“这确实是一个很常见且棘手的问题。就拿刚才提到的那位老师来说吧，他当时也是因为过于轻信对方所谓的‘项目完成后一次性付款’这种看似诱人实则充满风险的条件才会陷入如此困境。而现在，如果企业提出要先看到一些初步成果之后才肯支付部分款项作为预付款项时，我们又该如何应对呢？”
　　
　　李斌皱着眉头，若有所思地点点头，表示对这个问题也感到十分担忧和困惑。
　　
　　“果断拒绝！”我语气坚定且毫不迟疑地说道，“预付款至少得百分之二十才行，这可是保证你前期研究投入不亏本儿的最基本条件呐！你好好想想嘛，一个项目想要顺利开展起来，那不得购买各种实验材料和工具呀？还得租用相关专业仪器设备吧？当然啦，请几个靠谱点的研究生帮忙做些辅助工作也是必不可少的哦~而所有这些开支可都是实实在在白花花的银子呢！要是一分钱预付金都不给就贸然开工干活儿，万一到时候那家合作单位突然玩消失或者耍赖皮不肯付款，那咱们岂不是亏到家底朝天咯？就在去年，我们学校还有位教授因为心太软被人家忽悠住了，居然傻乎乎地同意只等拿出阶段性中间成果之后才肯收取预付款项。谁承想那个奸商拿到一半成绩后便立刻跟人间蒸发似的杳无音讯了，可怜那位老教授不仅白白耗费掉大量心血精力，就连自己垫付的整整五万多元也全都肉包子打狗——一去不复返喽！”
　　
　　听到这儿，李斌吓得脸色煞白，额头上冷汗涔涔而下，手忙脚乱地赶紧掏出纸笔将刚才那些重要信息一一记录下来。紧接着，他又用手指着摆在面前那份密密麻麻的合同文件中的某一条款，满脸狐疑地向我问道：“叔叔，您快瞧瞧这个地方哈……这里面写着‘项目最终成果由甲乙双方共同拥有所有权’，您觉得这样安排会不会存在什么潜在风险或者隐患之类的问题呀？”
　　
　　“问题大了去了。”鹿鸣摇摇头，“‘双方共有’就是个坑，模糊不清，后续极易因为利益分配吵架。比如专利申请权，谁来申请？申请费用谁出？授权后谁来维护？这些都没说清楚。还有成果的使用权限，企业能不能转让给第三方？能不能用于盈利性宣传？这些都要写得明明白白。”
　　
　　我拍了拍李斌的肩膀，笑着说道：“别担心，如果他们坚持原有条款不肯更改，那说明这家企业可能存在一些问题或者不诚信行为。遇到这种情况，咱们可以再找其他合作伙伴嘛！毕竟市场上优秀的企业可不止一家呢。而且就算真要和这家企业合作，也不能轻易妥协，可以通过谈判等方式争取更多权益保障。不过话说回来，签订合同前一定要仔细研究每一条款哦！像刚才提到的那些条款其实都很重要呢！只有把各种细节都考虑周全才能避免日后出现不必要麻烦呀~”
　　
　　“那你就要掂量掂量这家企业的诚意了。”我靠在椅背上，慢悠悠地说，“靠谱的企业，都知道清晰的条款对双方都有保障，不会拒绝合理的修改要求。只有那些想画大饼、占便宜的企业，才会拿‘惯例’当挡箭牌。我给你说个事，去年我们中心促成了一个跟上市公司的合作，对方一开始也给了通用模板，我们提出修改经费支付、需求约定和成果归属条款后，对方很快就同意了，还派了法务过来跟我们详细对接。最后项目做得很顺利，双方都很满意，现在还在合作第二个项目。”
　　
　　他顿了顿，又说道：“当然，跟企业谈条款也要讲究方式方法，别太强硬，要摆事实、讲道理。你可以说‘这些条款不是我瞎编的，是教育部和科技部推荐的规范模板里的，这样写对我们双方都有保障，避免后续产生纠纷’。一般企业听到这话，都会认真考虑的。”
　　
　　李斌点点头，又想起了一个问题：“叔，合同签了之后是不是就万事大吉了？后续还有什么要注意的吗？”
　　
　　“合同签了才是开始，过程管理更重要，要主动盯进度、留证据，避免企业不认账。”我从抽屉里拿出一叠会议纪要和验收确认单，“你看这些，都是我们中心要求合作项目必须留存的资料。每周或每两周跟企业开一次对接会，同步研究进展，会议内容要形成书面纪要，双方签字确认。交付中期成果、最终成果时，一定要让企业出具验收确认单，注明‘成果符合合同约定’。如果企业提出修改意见，也要书面记录修改要求和完成时限，千万别口头沟通。”
　　
　　我又给李斌讲了个自己经历的事：“三年前，有个老师跟企业合作，中期成果交上去了，企业口头说‘没问题，继续做’，结果到了付进度款的时候，对方说‘中期成果不符合要求，不能付款’。那老师拿不出书面证据，只能吃哑巴亏。后来我们介入协调，让企业拿出中期成果不符合要求的证据，他们也拿不出来，最后才勉强付了进度款，但双方关系已经闹僵了，后续合作也没法进行了。”
　　
　　李斌听得连连点头：“那要是遇到企业拖款怎么办啊？”
　　
　　“别等最后期限，逾期三天就主动发书面催款函，留存快递底单和电子版。催款两次还不付款，就暂停研究。”我说，“去年有个老师就遇到过这种情况，企业拖了进度款半个月，他先打电话催，对方说‘资金周转困难，再等等’。他没等，直接发了书面催款函，对方还是没反应。他就暂停了研究，给对方发了函，说‘由于贵公司未按时支付进度款，项目暂停，由此产生的延误责任由贵公司承担’。对方怕耽误项目进度，三天内就把款打过来了。”
　　
　　我又强调道：“还有一点特别重要，经费合规。横向课题经费必须全额转入学校指定账户，千万别私下收企业的现金或个人账户转账，不然审计的时候有你麻烦的。我之前有个同事，私下收了企业十万块钱，说是‘预付款’，结果审计的时候查出来了，不仅把钱退回去了，还受了处分，职称评定也耽误了。研究过程中产生的耗材费、差旅费，也要按学校规定留存凭证，别嫌麻烦，这些都是保障经费使用合规的证据。”
　　
　　李斌把这些话都记在笔记本上，密密麻麻写了好几页。他抬起头，看着我，眼神里满是感激：“叔，太谢谢你了，要不是我来问你，我这次肯定要掉坑里了。原来签个横向合同这么多门道，比我写论我的参考文献还多。”
　　
　　我笑了笑，拍了拍他的肩膀：“这些都是我三十多年经验的总结，踩过的坑比你走的路都多。高校老师做横向课题，本来是想借企业资源搞科研、补经费，别最后落个‘活干了、钱没拿、成果白送’的下场。靠谱的合作是双赢，不是一方画大饼、一方做冤大头。”
　　
　　我拿起恒通自动化的合同草案，又看了一眼：“这个企业，我建议你再慎重考虑一下。司法风险那么多，不是什么好兆头。如果非要合作，条款必须按我说的改，而且要让他们提供担保，或者找个第三方见证。最好是能找本地的国企或者有上市公司背景的企业合作，虽然可能经费少一点，但靠谱啊。”
　　
　　李斌点点头：“我知道了叔，我回去就跟老同事说一下这个情况，再跟恒通那边谈条款修改的事。如果他们不同意，我就放弃这个项目，不能为了五十多万冒这么大的风险。”
　　
　　我满意地笑了：“这就对了，做科研要严谨，签合同更要严谨。对了，我把我们中心的规范合同模板和企业背景筛查的方法发给你，你回去好好看看。有什么问题随时给我打电话，别不好意思。”
　　
　　李斌站起身，把文件收好，紧紧握住我的手：“叔，真的太感谢你了。等我这个项目顺利落地了，一定请你吃饭。”
　　
　　我摆摆手：“吃饭就不用了，你把项目做好，出了成果，比什么都强。记住，横向课题合作，从选企业到结题，全程都要把控好，别掉以轻心。”
　　
　　看着李斌离去的背影，我重新坐回椅子上，拿起那份恒通自动化的合同草案，摇了摇头。窗外的阳光透过树叶洒进来，在桌面上投下斑驳的光影。我拿起笔，在合同封面写上“风险较高，谨慎合作”几个字，然后放进了档案柜的“风险案例”文件夹里。这个文件夹，他已经积累了满满一柜子，每一份合同背后，都是一个老师的教训。
　　
　　我喝了口枸杞菊花茶，重新打开电脑，继续审核那份结题材料。屏幕上的文字有些模糊，但我的眼神却很坚定。还有半年就要退休了，我希望能在退休前，多把这些经验传授给年轻老师，让他们少走点弯路，让横向课题真正成为高校科研和企业发展的桥梁，而不是充满陷阱的泥潭。